mentro ou Excel, papier et OneNote ?
Beaucoup d’entreprises formatrices documentent aujourd’hui sans logiciel spécialisé : formulaire du CSFO, modèle Word de l’Ortra, un bloc-notes OneNote. C’est parfaitement en ordre juridiquement, et cela a une limite qui se laisse nommer très précisément.
État: 14 août 2026 · Sources
Le statu quo
Le formulaire officiel du CSFO pour le rapport de formation existe en PDF interactif et en fichier Word. Beaucoup d’Ortra publient des modèles Word et Excel pour le dossier de formation, et dans bien des entreprises, OneNote ou SharePoint joue le rôle de classement. Juridiquement, cela suffit : il est prescrit que le niveau de formation soit consigné et discuté au moins une fois par semestre et que la personne en formation tienne régulièrement son dossier de formation, personne n’exige un logiciel particulier.
| Critère | Excel, papier et OneNote | mentro |
|---|---|---|
| Légalement suffisant | oui, la forme n’est pas prescrite | oui |
| Attribution au plan de formation | à la main, quand elle a lieu | automatique par l’IA, qui n’évalue pas |
| Tableau de compétences dans le temps | ne se forme pas, les entrées restent des documents épars | tableau pondéré issu de six sources, actualisé en continu |
| Rapport de formation en fin de semestre | reconstitution à partir du classement et de la mémoire, formulaire à remplir à la main | préparé à partir de la documentation, format officiel du CSFO, signé électroniquement |
| Rappels et engagement | dépend des personnes et des calendriers | dans le système : échéances, visa, historique |
| Accès et rôles | partages de fichiers, différents selon l’entreprise | rôles pour formateurs·trices, formateurs·trices à la pratique, suivi ; chaque entreprise ne voit que ses propres données |
| Charge de travail par semestre | faible au quotidien, élevée en fin de semestre | quelques secondes au quotidien, rapport largement préparé |
En bref
Le dimanche soir avant l'entretien de bilan, voilà ce que le statu quo coûte en temps : le formulaire du CSFO ouvert, le classeur OneNote et la liste Excel à côté, et l'évaluation qui se reconstruit à partir des dossiers et de la mémoire. Il n'y a rien de mal à cela : cela suffit sur le plan juridique, et qui accompagne une seule personne en formation avec discipline n'a pas besoin de logiciel. mentro déplace le travail là où il reste petit : une entrée prend quelques secondes, l'IA la rattache aux compétences opérationnelles du plan de formation, et les rappels d'entrées à échéance passent par le système plutôt que par des agendas privés. Les entrées alimentent en continu un profil de compétences pondéré, et à la fin du semestre, le rapport de formation au format officiel du CSFO est largement préparé ; les deux parties signent électroniquement. Le changement vaut la peine si, aujourd'hui, le rapport ne voit régulièrement le jour que la veille au soir, ou s'il faut accompagner plusieurs personnes en formation dans différentes professions et sur différents sites.
Sources
État: 14 août 2026. Indications sur les tiers issues de leurs sources publiques, consultées à la date indiquée. « Non documenté » ne signifie pas que la fonction manque. Comparatif partiel selon les critères présentés.
- berufsbildung.ch : documenter et évaluer (formulaires, rapport de formation numérique)
- mentro : fonctions
- mentro : page d’accueil (problème et solution)
OneNote, SharePoint et Excel sont des produits de Microsoft Corporation, le formulaire du rapport de formation est une offre du CSFO. mentro n’a aucun lien avec ces fournisseurs ; la mention sert à l’identification.
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