mentro o Excel, carta e OneNote?
Molte aziende di tirocinio oggi documentano senza software specifico: modulo del CSFO, modello Word dell’oml, una cartella OneNote. È legalmente del tutto in ordine, e ha un limite che si può nominare con molta precisione.
Stato: 14 agosto 2026 · Fonti
Lo status quo
Il modulo ufficiale del CSFO per il rapporto di formazione esiste come PDF interattivo e come file Word. Molte oml pubblicano modelli Word ed Excel per la documentazione dell’apprendimento, e in parecchie aziende OneNote o SharePoint assume il ruolo di archivio. Legalmente questo basta: è prescritto che il livello di formazione venga registrato e discusso almeno una volta per semestre e che la persona in formazione tenga regolarmente la sua documentazione dell’apprendimento, nessuno esige un software specifico.
| Criterio | Excel, carta e OneNote | mentro |
|---|---|---|
| Legalmente sufficiente | sì, la forma non è prescritta | sì |
| Attribuzione al piano di formazione | a mano, se avviene del tutto | automatica tramite l’IA, che non valuta |
| Quadro delle competenze nel tempo | non nasce, le voci restano documenti sciolti | quadro ponderato da sei fonti, sempre aggiornato |
| Rapporto di formazione a fine semestre | ricostruzione da archivio e memoria, modulo da compilare a mano | preparato dalla documentazione, formato ufficiale del CSFO, firmato elettronicamente |
| Promemoria e vincolo | dipende da persone e calendari | nel sistema: scadenze, visto, storico |
| Accesso e ruoli | condivisioni di file, diverse da azienda ad azienda | ruoli per formatore, formatore in azienda, tutoraggio; ogni azienda vede solo i propri dati |
| Impegno per semestre | basso nel quotidiano, alto a fine semestre | pochi secondi nel quotidiano, rapporto in gran parte preparato |
In breve
La domenica sera prima del colloquio di valutazione è ciò che lo status quo costa in tempo: il modulo del CSFO aperto, accanto la cartella OneNote e la lista Excel, e la valutazione viene ricostruita tra archivio e memoria. Non c'è niente di sbagliato: basta dal punto di vista legale, e chi accompagna con disciplina un solo apprendista non ha bisogno di software. mentro sposta il lavoro là dove pesa poco: una voce richiede pochi secondi, l'IA la assegna alle competenze operative del piano di formazione, e i promemoria per le voci in scadenza passano dal sistema invece che dai calendari privati. Dalle voci nasce di continuo un quadro delle competenze ponderato, e a fine semestre il rapporto di formazione nel formato ufficiale del CSFO è in gran parte già pronto; entrambe le parti firmano elettronicamente. Il passaggio conviene se oggi il rapporto nasce regolarmente solo la sera prima o se ci sono più apprendisti da seguire tra professioni e sedi diverse.
Fonti
Stato: 14 agosto 2026. Indicazioni sui fornitori terzi dalle loro fonti pubbliche, consultate alla data indicata. «Non documentato» non significa che la funzione manchi. Confronto parziale secondo i criteri mostrati.
- berufsbildung.ch: documentare e valutare (moduli, rapporto di formazione digitale)
- mentro: funzioni
- mentro: pagina iniziale (problema e soluzione)
OneNote, SharePoint ed Excel sono prodotti della Microsoft Corporation, il modulo del rapporto di formazione è un’offerta del CSFO. mentro non ha alcun legame con questi fornitori; la menzione serve all’identificazione.
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