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Dossier de formation

Dossier de formation informaticien CFC

Ce qui doit y figurer, ce qu’exige l’ordonnance sur la formation professionnelle initiale et comment le dossier de formation se construit au fil de l’eau, au lieu d’être reconstitué de mémoire en fin de semestre.

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En tant qu’informaticienne ou informaticien CFC, tu tiens un dossier de formation pendant toute ta formation. Il consigne les travaux que tu as réalisés dans l’entreprise formatrice et ce que tu y as appris. Ta formatrice ou ton formateur le consulte régulièrement, le signe et en discute avec toi.

Le plus pénible, ce n’est presque jamais la rédaction. Cela commence quand six mois ont passé et que personne ne sait plus exactement quel travail a eu lieu quand. On reconstitue alors, et le dossier finit par décrire un souvenir plutôt que le travail.

Ce qu’exige l’ordonnance

L’obligation ne figure pas dans la loi sur la formation professionnelle (LFPr) ni dans l’ordonnance sur la formation professionnelle (OFPr), mais dans l’ordonnance sur la formation professionnelle initiale de chaque métier. Pour l’informaticienne et l’informaticien CFC, l’article 12 prévoit que la personne en formation tient un dossier de formation dans lequel elle consigne au fur et à mesure tous les travaux essentiels liés aux compétences opérationnelles à acquérir. Au moins une fois par semestre, la formatrice ou le formateur contrôle et signe le dossier de formation et en discute avec la personne en formation.

Deux points sont donc établis : au fur et à mesure, et non rétrospectivement. Et en lien avec les compétences opérationnelles, pas comme un journal libre. Pour les autres métiers, c’est l’ordonnance du métier concerné qui s’applique, il n’existe pas de règle valable pour tous.

Ce qui figure dans le dossier de formation

Activités

Ce sur quoi tu as travaillé, avec titre, durée et date. Saisi en quelques secondes, juste après le travail depuis ton téléphone.

Journaux d’apprentissage

La réflexion qui va avec : ce qui a bien marché, ce qui a été difficile et ce que tu feras autrement la prochaine fois.

Lien avec le plan de formation

Chaque entrée est attribuée aux compétences opérationnelles et aux objectifs évaluateurs de ton plan de formation, automatiquement à l’enregistrement.

Preuves

Tu déposes fichiers et résultats auprès de l’activité à laquelle ils appartiennent. Ils restent ainsi faciles à retrouver, même un an plus tard.

Dans l’application

Saisi sur le moment, pas en fin de semestre

Une activité se saisit en quelques secondes : titre, durée, date. À l’enregistrement, mentro attribue le texte aux compétences opérationnelles correspondantes, sans que tu aies à parcourir une liste.

  • Titre, durée en heures et date, rien de plus
  • Attribution automatique des compétences à l’enregistrement
  • Les cours interentreprises et l’école professionnelle se saisissent aussi
  • Dans le navigateur sur mobile, tablette et ordinateur
Saisi sur le moment, pas en fin de semestre
Saisi sur le moment, pas en fin de semestre

Ton plan de formation est déjà intégré

mentro reprend les plans de formation avec les domaines de compétences opérationnelles, les compétences opérationnelles et les objectifs évaluateurs, chacun avec son niveau taxonomique K1 à K6. Tes entrées n’aboutissent donc pas dans un champ vide, mais là où elles appartiennent dans le plan de formation.

  • Informaticienne et informaticien CFC, développement d’applications
  • Informaticienne et informaticien CFC, développement de plateformes
  • Médiamaticienne et médiamaticien CFC
  • Développeuse et développeur digital business CFC

Le plan de formation de l’orientation informatique d’entreprise n’est pas encore intégré. D’autres métiers s’ajoutent en continu, dis-nous celui dont tu as besoin.

De l’activité au rapport de formation

Le dossier de formation n’est pas une fin en soi. Il est la base de l’entretien de bilan et du rapport de formation en fin de semestre.

1

Saisir

Tu consignes activités et journaux d’apprentissage tant que le travail est encore frais.

2

Attribuer

mentro relie chaque entrée aux compétences opérationnelles correspondantes de ton plan de formation.

3

Réfléchir

Des questions guidées en cinq étapes font passer la réflexion au-delà des phrases toutes faites.

4

Évaluer

En fin de semestre, le rapport de formation se rédige sur le formulaire SDBB officiel, les preuves sont prêtes.

Questions fréquentes sur le dossier de formation

Oui. L’obligation figure dans l’ordonnance sur la formation professionnelle initiale du métier, pas dans la loi sur la formation professionnelle. Pour l’informaticienne et l’informaticien CFC, l’article 12 prévoit que la personne en formation tient un dossier de formation dans lequel elle consigne au fur et à mesure tous les travaux essentiels liés aux compétences opérationnelles à acquérir. Au moins une fois par semestre, la formatrice ou le formateur le contrôle, le signe et en discute avec la personne en formation.
Au moins une fois par semestre, comme le prévoit l’article 12 de l’ordonnance. La formatrice ou le formateur le contrôle, le signe et en discute avec la personne en formation. Dans mentro, tu n’as rien à préparer pour cela : la personne qui t’accompagne voit à tout moment ce qui s’est ajouté depuis le dernier entretien.
Il ne donne pas de note. Dans l’ordonnance sur la formation professionnelle initiale des informaticiennes et informaticiens CFC, la note globale se compose du travail pratique, de la culture générale et de deux notes d’expérience, et le dossier de formation n’apparaît pas dans ce calcul. Il est en revanche admis comme moyen auxiliaire pendant le travail pratique individuel (TPI), avec les documents des cours interentreprises. Pour savoir si c’est aussi le cas dans ton métier, il faut regarder l’ordonnance de ta profession. Dans mentro, tes entrées sont classées par compétences opérationnelles, tu retrouves donc rapidement le travail que tu cherches pendant l’examen.
Pour une entreprise avec une ou deux personnes en formation, un tableur fonctionne, et nous ne prétendons pas le contraire. Cela se complique dès que la documentation grandit : la recherche devient pénible, plus tard personne ne peut savoir quand une entrée a réellement été rédigée, et le lien avec les compétences opérationnelles du plan de formation manque totalement.
Non, mentro n’a pas de fonction d’importation. Le plus simple est de fixer une date de référence : à partir de ce jour, la documentation se fait dans mentro, tout ce qui précède reste là où il se trouve aujourd’hui. Les anciens documents peuvent être déposés comme fichier auprès d’une activité, afin qu’ils restent faciles à retrouver. Dans la pratique, le début d’un semestre convient bien, car le prochain rapport de formation s’appuie alors proprement sur les données de mentro.

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