Dossier de formation, rapport de formation, cours interentreprises : les termes de la formation professionnelle suisse, expliqués brièvement.
Le dossier de formation est la trace écrite continue des travaux réalisés dans l'entreprise formatrice. La personne en formation le tient elle-même et la plupart des ordonnances sur la formation professionnelle initiale l'exigent. La formatrice ou le formateur le consulte régulièrement et en discute avec la personne en formation. Dans mentro, il se construit au fil des activités et des journaux d'apprentissage saisis.
Le journal d'apprentissage est la partie réflexive du dossier de formation. La personne en formation y note ce qu'elle a appris, ce qui a bien fonctionné et ce qu'elle ferait autrement la prochaine fois. En français, il n'existe pas de terme officiel distinct pour cette partie, elle fait partie du dossier de formation.
Le rapport de formation consigne à la fin de chaque semestre où en est la personne en formation dans l'entreprise. La formatrice ou le formateur le rédige, en discute lors de l'entretien de bilan et le signe avec la personne en formation. Dans la pratique, on utilise pour cela le formulaire officiel du SDBB. mentro le met à disposition sur ce même formulaire, avec les preuves du semestre à côté.
L'entretien de bilan est la discussion structurée au cours de laquelle la formatrice ou le formateur passe en revue le rapport de formation avec la personne en formation. Il a lieu en règle générale une fois par semestre. On y aborde l'état des compétences opérationnelles, le comportement en entreprise et les objectifs pour le semestre suivant.
Le SDBB est l'agence spécialisée des cantons pour la formation professionnelle ainsi que l'orientation professionnelle, universitaire et de carrière. En français, il est aussi désigné par le sigle CSFO. Il édite notamment les formulaires officiels et les guides relatifs au rapport de formation. Ces formulaires sont utilisés dans toute la Suisse. mentro utilise le formulaire officiel du SDBB pour le rapport de formation.
L'OrFo fixe pour chaque métier le déroulement de la formation professionnelle initiale, sa durée et la manière dont elle s'achève. Le plan de formation en fait partie et décrit en détail les compétences opérationnelles. Ensemble, ils constituent la base contraignante de la formation en entreprise. Dans mentro, les plans de formation des métiers disponibles sont déjà intégrés.
Une compétence opérationnelle décrit ce que la personne en formation doit être capable de faire dans une situation de travail concrète à la fin de sa formation. Le plan de formation regroupe les compétences opérationnelles en domaines de compétences opérationnelles et les précise par des objectifs évaluateurs. Ce n'est pas le savoir seul qui compte, mais l'action dans la pratique.
Un objectif évaluateur décrit une prestation isolée et vérifiable à l'intérieur d'une compétence opérationnelle. Le plan de formation formule des objectifs évaluateurs distincts pour l'entreprise formatrice, l'école professionnelle et les cours interentreprises. Ils constituent le niveau le plus fin de la hiérarchie du plan de formation et montrent ce qui est déjà étayé et ce qui manque encore.
Les cours interentreprises transmettent les techniques de base qu'une seule entreprise formatrice ne peut pas couvrir dans toute leur étendue. Ils sont organisés par les organisations du monde du travail et sont obligatoires. Avec l'entreprise formatrice et l'école professionnelle, ils constituent le troisième lieu de formation.
La formatrice ou le formateur en entreprise porte la responsabilité formelle de la formation et doit avoir suivi un cours reconnu. Les personnes chargées de la formation à la pratique accompagnent la personne en formation au quotidien sur la place de travail, sans cette responsabilité formelle. La désignation exacte de ce second rôle varie selon l'organisation du monde du travail. Dans mentro, le nombre de personnes accompagnantes est illimité, quel que soit leur rôle.
La procédure de qualification clôt la formation professionnelle initiale. Elle vérifie si la personne en formation a atteint les compétences opérationnelles du plan de formation, en général au moyen d'un travail pratique, d'examens écrits et de notes d'expérience. Qui réussit obtient le certificat fédéral de capacité. Un dossier de formation complet constitue une bonne préparation.
Le CFC sanctionne une formation professionnelle initiale de trois ou quatre ans. Il est reconnu dans toute la Suisse et ouvre la voie à la formation professionnelle supérieure et, avec la maturité professionnelle, aux hautes écoles spécialisées. Il se distingue de l'AFP, qui conclut la formation initiale de deux ans.
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