mentro oder Excel, Papier und OneNote?
Viele Lehrbetriebe dokumentieren heute ohne Fachsoftware: SDBB-Formular, Word-Vorlage der OdA, ein OneNote-Ordner. Das ist rechtlich völlig in Ordnung und hat eine Grenze, die sich sehr genau benennen lässt.
Stand: 14. August 2026 · Quellen
Der Status quo
Das offizielle SDBB-Formular für den Bildungsbericht gibt es als interaktives PDF und als Word-Datei. Viele OdAs geben Word- und Excel-Vorlagen für die Lerndokumentation heraus, und in etlichen Betrieben übernimmt OneNote oder SharePoint die Rolle der Ablage. Rechtlich genügt das: Vorgeschrieben ist, dass der Bildungsstand mindestens einmal pro Semester festgehalten und besprochen wird und die lernende Person ihre Lerndokumentation regelmässig führt, eine bestimmte Software verlangt niemand.
| Kriterium | Excel, Papier und OneNote | mentro |
|---|---|---|
| Rechtlich genügend | ja, Form ist nicht vorgeschrieben | ja |
| Zuordnung zum Bildungsplan | von Hand, wenn überhaupt | automatisch durch die KI, sie bewertet nicht |
| Kompetenzbild über die Zeit | entsteht nicht, Einträge bleiben lose Dokumente | gewichtetes Bild aus sechs Quellen, laufend aktuell |
| Bildungsbericht am Semesterende | Rekonstruktion aus Ablage und Gedächtnis, Formular von Hand ausfüllen | vorbereitet aus der Dokumentation, offizielles SDBB-Format, elektronisch unterschrieben |
| Erinnerungen und Verbindlichkeit | hängt an Personen und Kalendern | im System: Fälligkeiten, Visum, Verlauf |
| Zugriff und Rollen | Dateifreigaben, je Betrieb verschieden | Rollen für Berufsbildner, Praxisbildner, Betreuung; jeder Betrieb sieht nur die eigenen Daten |
| Aufwand pro Semester | niedrig im Alltag, hoch am Semesterende | Sekunden im Alltag, Bericht weitgehend vorbereitet |
Fazit
Der Sonntagabend vor dem Standortgespräch ist der Aufwand des Status quo: das SDBB-Formular offen, daneben der OneNote-Ordner und die Excel-Liste, und die Einschätzung wird aus Ablage und Gedächtnis rekonstruiert. Daran ist nichts falsch: Es genügt rechtlich, und wer eine einzelne lernende Person diszipliniert begleitet, braucht keine Software. mentro verschiebt die Arbeit dorthin, wo sie klein ist: Ein Eintrag dauert Sekunden, die KI ordnet ihn den Handlungskompetenzen des Bildungsplans zu, und Erinnerungen an fällige Einträge laufen im System statt in privaten Kalendern. Aus den Einträgen entsteht laufend ein gewichtetes Kompetenzbild, und am Semesterende ist der Bildungsbericht im offiziellen SDBB-Format weitgehend vorbereitet; beide Seiten unterschreiben elektronisch. Ein Wechsel lohnt sich, wenn der Bericht heute regelmässig erst am Vorabend entsteht oder mehrere Lernende über verschiedene Berufe und Standorte hinweg zu begleiten sind.
Quellen
Stand: 14. August 2026. Angaben zu Drittanbietern aus deren öffentlichen Quellen, abgerufen am genannten Datum. «Nicht dokumentiert» heisst nicht, dass die Funktion fehlt. Teilvergleich entlang der gezeigten Kriterien.
- berufsbildung.ch: Dokumentieren und bewerten (Formulare, digitaler Bildungsbericht)
- mentro: Funktionen
- mentro: Startseite (Problem und Lösung)
OneNote, SharePoint und Excel sind Produkte der Microsoft Corporation, das Bildungsbericht-Formular ist ein Angebot des SDBB. mentro steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern; die Nennung dient der Identifikation.
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