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Funktionen

Eine Plattform für den ganzen Lernweg.

Von der ersten erfassten Aktivität bis zum fertigen Bildungsbericht: mentro deckt den kompletten Kreislauf der Lerndokumentation ab, mit ehrlicher Kompetenzmessung und Hosting in der Schweiz.

Aktivitäten

Lernen im Moment festhalten

Wer erst am Wochenende zusammenkratzt, was die Woche über lief, verliert die Hälfte. Mit mentro halten Lernende jede Tätigkeit in Sekunden fest, und mentro ordnet sie automatisch den passenden Kompetenzen zu.

Aktivitätenliste mit automatisch zugeordneter Handlungskompetenz je Eintrag
Aktivität am Handy erfassen, mit Titel, Dauer und Kompetenz
  • Freitext-Titel, Dauer in Stunden, Datum
  • Bearbeiten und löschen
  • Automatische Kompetenz-Zuordnung beim Speichern
  • Ohne Mehraufwand entstehen die Belege
Lernjournale

Reflexion, die wirklich etwas bringt

Vor dem leeren Blatt zu sitzen führt zu „war ok“ statt echter Reflexion. mentro führt Lernende mit gezielten Fragen Schritt für Schritt durch ihre Reflexion, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Berufsbildner:innen prüfen die Einträge und geben Rückmeldung.

  • Geführter Ablauf statt leerem Blatt
  • Perioden pro Organisation konfigurierbar
  • Status: Entwurf, eingereicht, in Prüfung, genehmigt
  • Prüfung mit Rückmeldung und Kompetenz-Zuordnung
Lernjournal mit geführten Reflexionsfragen und dem Stand der Rückmeldung
Journaleintrag am Handy, Frage für Frage beantwortet
Die Reflexionsstufen
1
Beschreiben
Die Situation konkret festhalten.
2
Analysieren
Ursachen und Zusammenhänge verstehen.
3
Übertragen
Erkenntnisse auf Neues anwenden.
4
Abgleichen
Mit Rückmeldungen und Belegen zusammenführen.

Von der KI passend gewählt

Die Fragen sind von Hand geschrieben. Die KI wählt pro Periode die passenden aus, abgestimmt auf Beruf, Fachrichtung und Lehrjahr. So bleibt die Reflexion frisch, statt zur Routine zu werden.

Zuordnung ohne Mehraufwand

Fachliche Antworten werden automatisch passenden Kompetenzen zugeordnet. Vor der KI-Auswertung werden Namen und sensible Angaben unkenntlich gemacht (pseudonymisiert).

Ab dem Piloten wird die geführte Reflexion wissenschaftlich untersucht, gemeinsam mit der PH Luzern, Abteilung Berufsbildung.

Kompetenzen

Schweizer Bildungspläne, eingebaut

Vor dem Standortgespräch Belege zusammensuchen und trotzdem nicht wissen, wo jemand steht? mentro kennt die Bildungspläne (BiVo) und sammelt die Belege automatisch aus Aktivitäten, Journalen und Beobachtungen. Daraus entsteht ein ehrliches Bild je Handlungskompetenzbereich, keine Note. Erreicht ist eine Kompetenz erst, wenn mehrere Nachweise zusammenkommen, mindestens einer davon von einer Fachperson. So siehst du früh, wo es läuft und wo du ansetzen kannst.

Kompetenzraster des Bildungsplans mit belegten und offenen Leistungszielen
Kompetenz-Spinnennetz über die Handlungskompetenzbereiche am Handy
  • Hierarchie: Bereich, Kompetenz, Leistungsziel
  • Informatik EFZ AE und PE, Mediamatik EFZ und Entwickler:in digitales Business EFZ hinterlegt
  • Taxonomie-Level K1 bis K6
  • Belege gewichtet: Beobachtung und Bewertung zählen mehr als Selbstaussage
Ziele

Ziele setzen und verfolgen

Lernende setzen sich konkrete Ziele und verknüpfen sie mit Kompetenzen, Journalen oder Aktivitäten. So wird aus Reflexion echte Weiterentwicklung.

  • Ziele anlegen, bearbeiten, abschliessen
  • Status-Tracking über die Zeit
  • Kontext aus Journal und Kompetenz
  • Sichtbar für Lernende und Berufsbildner:in
Zielliste mit Fortschritt und Status je Ziel
Ziele am Handy mit Fortschrittsbalken
Berichte

Belege fürs Standortgespräch

Jedes Semester wird der Bildungsbericht unter Zeitdruck aus dem Gedächtnis rekonstruiert. mentro führt dich Schritt für Schritt durch das offizielle Formular: Fach-, Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenz, Lerndokumentation, Berufsfachschule und üK, Zielerreichung und Ziele fürs nächste Semester. Die lernende Person reicht vorher ihre Selbstbeurteilung ein, du siehst sie beim Ausfüllen daneben. Die Belege aus Aktivitäten, Journalen und Kompetenzen liefert mentro mit; formuliert wird der Bericht von dir.

Bildungsberichte pro Semester, daneben das offizielle SDBB-Formular
Bildungsbericht am Handy prüfen und unterschreiben
  • Schritt für Schritt durch alle Abschnitte des offiziellen Formulars
  • Selbstbeurteilung der lernenden Person beim Ausfüllen sichtbar
  • Belege aus Aktivitäten, Journalen und Kompetenzen
  • Elektronisch unterschrieben, bei Minderjährigen auch von den Eltern
Organisation

Wer betreut wen? Auf einen Blick

Mit mehreren Lernenden hilft ein klarer Blick darauf, wer für wen zuständig ist, gerade bei Ferien oder einem Wechsel. In mentro siehst du alle Betreuungen als Organigramm: wer wen begleitet, wer vertritt, und jede Person ist mit einem Klick gefunden. Standorte, Abteilungen und Teams bildest du gleich mit ab.

  • Betreuungsnetzwerk als interaktives Organigramm
  • Hauptbetreuung und Stellvertretungen sichtbar
  • Suchen, fokussieren, zoomen; auch künftige und vergangene Betreuungen
  • Standorte, Abteilungen und Teams, mit Rollen und Einladungen
Betriebsstruktur mit Standorten, Teams und dem Betreuungsnetz
Planung

Die ganze Lehre auf einem Zeitstrahl

Wer betreut wann, welche Kompetenzen stehen dieses Semester im Fokus, wann ist der nächste Bildungsbericht fällig? In mentro liegt das alles auf einem Zeitstrahl über die ganze Lehre. Statt einer Liste von Terminen sehen alle Beteiligten denselben Weg.

Lehrjahr mit zwei Semestern, je mit Betreuenden, Fokus-Kompetenzen und Zielen
Lehrjahr-Detail am Handy, Semester für Semester
  • Fokus-Kompetenzen je Semester aus dem Bildungsplan
  • Betreuungszeiträume mit Stellvertretung und Vermerk
  • Ziele, Aufträge und Berichtstermine auf derselben Achse
Ausserdem in mentro

Was sonst noch dazugehört

Sechs Bereiche, die im Alltag mitlaufen, ohne dass sie eine eigene Bühne brauchen.

Mein Tag

Der Einstieg für Lernende und Betreuende: offene Aufträge, fällige Journale und was heute ansteht.

Aufträge

Praxisaufträge stellen, bearbeiten und bewerten. Die Bewertung zählt im Kompetenzbild am stärksten.

Beobachtungen

Berufsbildner:innen halten fest, was sie im Alltag sehen, direkt an der passenden Kompetenz.

Noten

Schulnoten ergänzen das Bild aus dem Betrieb und fliessen in den Bildungsbericht ein.

Dateien

Belege, Fotos und Dokumente liegen dort, wo sie hingehören: bei der Aktivität oder beim Bericht.

Verlauf

Die Zeitachse zeigt lückenlos, was wann dokumentiert und beurteilt wurde.

Auf dem Handy

mentro als App

Dieselbe Plattform als App, für alle, die im Betrieb unterwegs sind. Aktivität nach der Arbeit erfassen, Journal am Zug schreiben, Rückmeldung als Mitteilung bekommen.

  • Aktivitäten und Journale erfassen, wo die Arbeit passiert
  • Mitteilungen bei Rückmeldungen und fälligen Einträgen, freiwillig und abschaltbar
  • Voller Funktionsumfang, dieselben Daten wie im Browser

Zugang gibt es über den Lehrbetrieb: die App braucht ein bestehendes mentro-Konto, eine Selbstregistrierung folgt später. Im Browser läuft mentro weiterhin auf jedem Gerät.

Sicherheit und Datenschutz

Daten, denen man vertrauen kann

Wir bleiben konkret: Alles läuft in der Schweiz, die Übertragung ist verschlüsselt und jeder Betrieb sieht ausschliesslich seine eigenen Daten.

Hosting in der Schweiz

Server (Compute) bei cloudscale.ch, Datenbank bei peaknetworks, KI bei Infomaniak. Alle drei sind Schweizer Anbieter.

ISO-27001-zertifiziert

cloudscale.ch, das Rechenzentrum unserer Datenbank und Infomaniak sind nach ISO 27001 zertifiziert. ISO 27001 ist der internationale Standard für Informationssicherheit.

Verschlüsselte Übertragung

Alles, was zwischen Gerät und Server läuft, ist verschlüsselt (TLS), so wie beim E-Banking.

Betriebe strikt getrennt

Jeder Betrieb sieht ausschliesslich seine eigenen Daten. Die Trennung erzwingt die Datenbank selbst (Row-Level-Security), nicht erst die Anwendung.

Bereit, Bürokratie gegen Klarheit zu tauschen?

Fordere deine eigene Testumgebung an: ein erfundener Betrieb mit Lernenden, Journalen und Bildungsberichten. Die Links für die drei Rollen kommen in wenigen Minuten per Mail. Kein Konto, kein Passwort, nach 30 Tagen wird alles gelöscht.