mentro
Funktionen

Eine Plattform für den ganzen Lernweg.

Von der ersten erfassten Aktivität bis zum fertigen Bildungsbericht: mentro deckt den kompletten Kreislauf der Lerndokumentation ab, mit ehrlicher Kompetenzmessung und Hosting in der Schweiz.

Aktivitäten

Lernen im Moment festhalten

Wer erst am Wochenende zusammenkratzt, was die Woche über lief, verliert die Hälfte. Mit mentro halten Lernende jede Tätigkeit in Sekunden im Moment fest (Titel, Dauer, Datum) und mentro ordnet sie automatisch den passenden Kompetenzen zu.

Aktivitätenliste mit automatisch zugeordneter Handlungskompetenz je Eintrag
Aktivität am Handy erfassen, mit Titel, Dauer und Kompetenz
  • Freitext-Titel, Dauer in Stunden, Datum
  • Bearbeiten und löschen mit Soft-Delete
  • Automatische Kompetenz-Zuordnung beim Speichern
  • Ohne Mehraufwand entstehen die Belege
Lernjournale

Reflexion, die wirklich etwas bringt

Vor dem leeren Blatt zu sitzen führt zu „war ok“ statt echter Reflexion. mentro führt Lernende mit gezielten Fragen Schritt für Schritt durch ihre Reflexion, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Berufsbildner:innen prüfen die Einträge und geben Rückmeldung.

  • Geführter Ablauf statt leerem Blatt
  • Perioden pro Organisation konfigurierbar
  • Status: Entwurf, eingereicht, in Prüfung, genehmigt
  • Prüfung mit Rückmeldung und Kompetenz-Zuordnung
Lernjournal mit geführten Reflexionsfragen und dem Stand der Rückmeldung
Journaleintrag am Handy, Frage für Frage beantwortet
Die fünf Reflexionsstufen
1
Beschreiben
Die Situation konkret festhalten.
2
Wahrnehmen
Die eigene Verfassung ernst nehmen.
3
Analysieren
Ursachen und Zusammenhänge verstehen.
4
Übertragen
Erkenntnisse auf Neues anwenden.
5
Abgleichen
Mit Rückmeldungen und Belegen zusammenführen.

Von der KI passend gewählt

Pro Periode wählt die KI zu jeder Stufe eine passende Frage aus über 80. Fünf Fragen, die aufeinander aufbauen, abgestimmt auf Lehrjahr und Kompetenz. So bleibt die Reflexion frisch, statt zur Routine zu werden.

Zuordnung ohne Mehraufwand

Fachliche Antworten werden automatisch passenden Kompetenzen zugeordnet. Vor der KI-Auswertung werden Namen und sensible Angaben unkenntlich gemacht (pseudonymisiert).

Kompetenzen

Schweizer Bildungspläne, eingebaut

Vor dem Standortgespräch hektisch Belege zusammensuchen und trotzdem nicht sicher wissen, wo jemand steht. mentro bildet die Bildungspläne (BiVo) ab und sammelt Belege automatisch aus Aktivitäten, Journalen und Beobachtungen. So entsteht ein ehrliches Kompetenzbild je Handlungskompetenzbereich. Ein pädagogisches Lagebild statt einer Note: Tiefe (wie dicht ein Leistungsziel belegt ist) und Breite (wie viele Leistungsziele belegt sind), gewichtet nach Quelle. Davon getrennt gilt eine Kompetenz erst dann als erreicht, wenn mehrere unabhängige Nachweise zusammenkommen, darunter mindestens eine Beurteilung durch eine Fachperson. So werden Stärken und Lücken früh sichtbar: dort, wo die Betreuung ansetzen kann.

Kompetenzraster des Bildungsplans mit belegten und offenen Leistungszielen
Kompetenz-Spinnennetz über die Handlungskompetenzbereiche am Handy
  • Hierarchie: Bereich, Kompetenz, Leistungsziel
  • Informatik EFZ AE und PE, Mediamatik EFZ und Entwickler:in digitales Business EFZ hinterlegt
  • Taxonomie-Level K1 bis K6
  • Belege gewichtet: Beobachtung und Bewertung zählen mehr als Selbstaussage
Ziele

Ziele setzen und verfolgen

Lernende setzen sich konkrete Ziele und verknüpfen sie mit Kompetenzen, Journalen oder Aktivitäten. So wird aus Reflexion echte Weiterentwicklung.

  • Ziele anlegen, bearbeiten, abschliessen
  • Status-Tracking über die Zeit
  • Kontext aus Journal und Kompetenz
  • Sichtbar für Lernende und Berufsbildner:in
Zielliste mit Fortschritt und Status je Ziel
Ziele am Handy mit Fortschrittsbalken
Berichte

Belege fürs Standortgespräch

Jedes Semester wird der Bildungsbericht unter Zeitdruck aus dem Gedächtnis rekonstruiert. mentro liefert die Belege aus Aktivitäten, Journalen und Kompetenzen und fasst deine Beobachtungen wertfrei zusammen, als Gedächtnisstütze. Den Bericht formulierst du selbst, direkt auf dem offiziellen Formular.

Bildungsberichte pro Semester, daneben das offizielle SDBB-Formular
Bildungsbericht am Handy prüfen und unterschreiben
  • Belege aus Aktivitäten, Journalen und Kompetenzen
  • KI-Zusammenfassung deiner Beobachtungen, wertfrei
  • Elektronisch unterschrieben von Betrieb und Lernenden (bei Minderjährigen bestätigen zusätzlich die Eltern)
  • Export für Gespräche und Ablage
Organisation

Wer betreut wen? Auf einen Blick

Sobald ein Betrieb mehr als eine Handvoll Lernende hat, weiss niemand mehr genau, wer für wen zuständig ist. Bei Stellvertretungen, Wechseln oder Abwesenheiten wird geraten. mentro zeichnet daraus ein Betreuungsnetzwerk: Berufsbildner:innen, Praxisbildner:innen und Lernende als Organigramm, in dem du suchen, auf eine Person fokussieren und zoomen kannst. Daneben bilden Standorte, Abteilungen und Teams die Struktur ab, Rollen und Einladungen regeln, wer was sieht.

  • Betreuungsnetzwerk als interaktives Organigramm
  • Berufsbildner:in, Praxisbildner:in und Lernende in einer Ansicht
  • Primäre Betreuung und Stellvertretungen sichtbar
  • Suchen, fokussieren, zoomen; auch künftige und vergangene Betreuungen
  • Org-Units: Standort, Abteilung, Team, mit Rollen und Einladungen
Betriebsstruktur mit Standorten, Teams und dem Betreuungsnetz
Lernende und ihre Betreuenden am Handy
Ausserdem in mentro

Was sonst noch dazugehört

Sechs Bereiche, die im Alltag mitlaufen, ohne dass sie eine eigene Bühne brauchen.

Mein Tag

Der Einstieg für Lernende und Betreuende: offene Aufträge, fällige Journale und was heute ansteht.

Aufträge

Praxisaufträge stellen, bearbeiten und bewerten. Die Bewertung zählt im Kompetenzbild am stärksten.

Beobachtungen

Berufsbildner:innen halten fest, was sie im Alltag sehen, direkt an der passenden Kompetenz.

Noten

Schulnoten ergänzen das Bild aus dem Betrieb und fliessen in den Bildungsbericht ein.

Dateien

Belege, Fotos und Dokumente liegen dort, wo sie hingehören: bei der Aktivität oder beim Bericht.

Verlauf

Die Zeitachse zeigt lückenlos, was wann dokumentiert und beurteilt wurde.

Sicherheit und Datenschutz

Daten, denen man vertrauen kann

Wir bleiben konkret: Alles läuft in der Schweiz, die Übertragung ist verschlüsselt, und jeder Betrieb sieht ausschliesslich seine eigenen Daten. Was noch nicht live ist, behaupten wir nicht.

Hosting in der Schweiz

Server (Compute) bei cloudscale.ch, Datenbank bei peaknetworks, KI bei Infomaniak. Alle drei sind Schweizer Anbieter.

ISO-27001-zertifiziert

cloudscale.ch, das Rechenzentrum unserer Datenbank und Infomaniak sind nach ISO 27001 zertifiziert. ISO 27001 ist der internationale Standard für Informationssicherheit.

Verschlüsselte Übertragung

Alles, was zwischen Gerät und Server läuft, ist verschlüsselt (TLS), so wie beim E-Banking.

Betriebe strikt getrennt

Jeder Betrieb sieht ausschliesslich seine eigenen Daten. Die Trennung erzwingt die Datenbank selbst (Row-Level-Security), nicht erst die Anwendung.

Bereit, Bürokratie gegen Klarheit zu tauschen?

Buche eine persönliche Demo. Wir zeigen dir mentro live und besprechen, wie ein Pilot in deinem Betrieb aussehen könnte.