Une plateforme pour tout le parcours d’apprentissage.
De la première activité saisie au rapport de formation terminé : mentro couvre tout le cycle de la documentation de l’apprentissage, avec une mesure honnête des compétences et un hébergement en Suisse.
Saisir l’apprentissage sur le moment
Rassembler le week-end ce qui s’est passé toute la semaine, c’est en perdre la moitié. Avec mentro, les apprenant·e·s saisissent chaque activité en quelques secondes, sur le moment (titre, durée, date) et mentro l’attribue automatiquement aux compétences correspondantes.
- Titre en texte libre, durée en heures, date
- Modifier et supprimer avec suppression réversible
- Attribution automatique des compétences à l’enregistrement
- Des preuves documentées sans effort supplémentaire
Une réflexion qui apporte vraiment quelque chose
Face à la page blanche, on écrit « c’était bien » au lieu d’une vraie réflexion. mentro guide les apprenant·e·s dans leur réflexion avec des questions ciblées, pas à pas, chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois. Les formateurs·trices examinent les entrées et donnent un retour.
- Un déroulé guidé plutôt que la page blanche
- Périodes configurables par organisation
- Statut : brouillon, soumis, en cours d’examen, approuvé
- Examen avec retour et attribution des compétences
Choisies pour convenir, par l’IA
À chaque période, l’IA choisit une question par étape parmi plus de 80. Cinq questions qui s’enchaînent, adaptées à l’année de formation et à la compétence. La réflexion reste vivante au lieu de devenir routine.
Attribution sans effort supplémentaire
Les réponses techniques sont automatiquement attribuées aux compétences correspondantes. Avant l’analyse IA, les noms et les données sensibles sont pseudonymisés.
Dès le pilote, la réflexion guidée fera l’objet d’une étude scientifique, avec la PH Luzern et son département de formation professionnelle.
Plans de formation suisses, intégrés
Chercher fébrilement des preuves avant l’entretien de bilan et ne toujours pas savoir où en est la personne. mentro représente les plans de formation (Orfo) et rassemble les preuves automatiquement à partir des activités, journaux et observations. Il en résulte un tableau de compétences honnête par domaine. Une image pédagogique de la situation, pas une note : la profondeur (densité des preuves par objectif) et l’étendue (objectifs de performance étayés), pondérées par source. Indépendamment de cela, une compétence n’est considérée comme acquise que lorsque plusieurs preuves indépendantes se rejoignent, dont au moins une évaluation par une personne qualifiée. Forces et lacunes apparaissent tôt, là où l’accompagnement peut agir.
- Hiérarchie : domaine, compétence, objectif de performance
- Informaticien·ne CFC (DA et DP) et Médiamaticien·ne CFC disponibles
- Niveaux taxonomiques K1 à K6
- Preuves pondérées : observations et évaluations pèsent plus que l’auto-déclaration
Définir et suivre des objectifs
Les apprenant·e·s se fixent des objectifs concrets et les relient à des compétences, journaux ou activités. La réflexion devient ainsi un véritable développement.
- Créer, modifier et clôturer des objectifs
- Suivi des statuts dans le temps
- Contexte issu du journal et des compétences
- Visible pour les apprenant·e·s et le/la formateur·trice
Des preuves pour l’entretien de bilan
Chaque semestre, le rapport de formation est reconstitué de mémoire sous la pression du temps. mentro te guide pas à pas dans le formulaire officiel : compétences professionnelles, méthodologiques, sociales et personnelles, documentation d’apprentissage, école professionnelle et cours interentreprises, bilan des objectifs et objectifs du semestre suivant. La personne en formation dépose son auto-évaluation au préalable et tu la vois pendant la saisie. mentro fournit les preuves issues des activités, journaux et compétences ; la formulation reste la tienne.
- Pas à pas dans toutes les sections du formulaire officiel
- L’auto-évaluation de la personne en formation visible pendant la saisie
- Preuves documentées issues des activités, journaux et compétences
- Tes observations par section du formulaire
- Signé électroniquement par l’entreprise et l’apprenant·e (pour les mineurs, les parents confirment en plus)
- Export pour les entretiens et l’archivage
Qui accompagne qui ? En un coup d’œil
Dès qu’une entreprise dépasse une poignée d’apprenant·e·s, plus personne ne sait exactement qui est responsable de qui. Avec les remplacements, les changements ou les absences, cela devient de la devinette. mentro en dessine un réseau d’accompagnement : formateurs·trices, formateurs·trices en entreprise et apprenant·e·s sous forme d’organigramme, dans lequel tu peux chercher, te focaliser sur une personne et zoomer. À côté, sites, départements et équipes représentent la structure, tandis que rôles et invitations déterminent qui voit quoi.
- Réseau d’accompagnement sous forme d’organigramme interactif
- Formateur·trice, formateur·trice en entreprise et apprenant·e·s dans une seule vue
- Accompagnement principal et remplacements visibles
- Chercher, se focaliser, zoomer ; aussi les accompagnements futurs et passés
- Unités organisationnelles : site, département, équipe, avec rôles et invitations
Toute la formation sur une frise
Les années et les semestres découlent de la date de début et de la durée, sans que personne ait à les entretenir. Par-dessus, tu définis qui encadre et quand, quelles compétences sont prioritaires par semestre, et quand objectifs, mandats et rapports de formation arrivent à échéance. Au lieu d’une liste de dates apparaît un parcours sur toute la formation, visible par tout le monde.
- Années et semestres calculés automatiquement à partir des données de base
- Compétences prioritaires par semestre, issues du plan de formation
- Périodes d’encadrement avec suppléance et remarque
- Objectifs, mandats et échéances de rapport sur le même axe
- Déplaçables directement dans la frise, sur ordinateur
Ce qui en fait également partie
Six domaines qui accompagnent le quotidien sans avoir besoin de leur propre scène.
Ma journée
Le point de départ pour les apprenant·e·s et les formateurs·trices : mandats ouverts, journaux à rendre et ce qui est prévu aujourd’hui.
Mandats
Attribuer, traiter et évaluer des mandats pratiques. L’évaluation pèse le plus lourd dans le tableau de compétences.
Observations
Les formateurs·trices consignent ce qu’ils observent au quotidien, directement sur la compétence concernée.
Notes
Les notes scolaires complètent l’image de l’entreprise et alimentent le rapport de formation.
Fichiers
Preuves, photos et documents restent là où ils appartiennent : avec l’activité ou le rapport.
Chronologie
La chronologie montre sans lacune ce qui a été documenté et évalué, et quand.
mentro en application
La même plateforme en application, pour toutes celles et ceux qui se déplacent dans l’entreprise. Saisir une activité juste après le travail, rédiger un journal dans le train, recevoir un retour sous forme de notification.
- Saisir activités et journaux là où le travail se fait
- Notifications pour les retours et les entrées à échéance, facultatives et désactivables
- Toutes les fonctions, les mêmes données que dans le navigateur
L’accès passe par l’entreprise formatrice : l’application demande un compte mentro existant, l’inscription autonome suivra. Dans le navigateur, mentro fonctionne toujours sur tous les appareils.
Des données dignes de confiance
Nous restons concrets : tout fonctionne en Suisse, la transmission est chiffrée et chaque entreprise ne voit que ses propres données.
Hébergement en Suisse
Serveurs (calcul) chez cloudscale.ch, base de données chez peaknetworks, IA chez Infomaniak. Les trois sont des prestataires suisses.
Certifié ISO 27001
cloudscale.ch, le centre de données qui héberge notre base de données et Infomaniak sont certifiés ISO 27001. ISO 27001 est la norme internationale de sécurité de l’information.
Transmission chiffrée
Tout ce qui circule entre l’appareil et le serveur est chiffré (TLS), comme pour l’e-banking.
Entreprises strictement séparées
Chaque entreprise ne voit que ses propres données. La séparation est imposée par la base de données elle-même (row-level security), pas seulement par l’application.
Prêt·e à troquer la bureaucratie contre la clarté ?
Demande ton propre environnement de test : une entreprise fictive avec des personnes en formation, des journaux et des rapports de formation. Les liens pour les trois rôles arrivent par e-mail en quelques minutes. Pas de compte, pas de mot de passe, tout est supprimé après 30 jours.