Le rapport de formation numérique
Sur le formulaire SDBB officiel, rempli et signé par voie électronique. Il s’alimente de ce qui a de toute façon été documenté durant le semestre.
Le rapport de formation est le bilan semestriel entre l’entreprise formatrice et la personne en formation. Deux fois par an, tu consignes l’évolution professionnelle et personnelle de la personne en formation et tu conviens des objectifs pour le semestre suivant. Il est discuté lors de l’entretien de bilan et signé par les deux parties.
Numérique ne veut pas dire qu’un PDF part par e-mail à la fin. Le rapport se remplit dans le navigateur, pas à pas dans le vrai formulaire, et se signe par voie électronique. Les preuves du semestre sont posées à côté, au lieu que tu doives les rassembler.
À quelle fréquence, et qui signe
À la fin de chaque semestre, soit deux fois par an. L’entreprise formatrice consigne l’évolution professionnelle et personnelle de la personne en formation et convient des objectifs pour le semestre suivant. Dans la pratique, on utilise pour cela le formulaire officiel du SDBB. Il est signé par la formatrice ou le formateur et la personne en formation ; pour les personnes mineures, les parents confirment en plus.
SDBB désigne le Centre suisse de services Formation professionnelle. Il édite le formulaire utilisé dans toute la formation professionnelle suisse.
Ce que numérique signifie ici concrètement
Le vrai formulaire
mentro remplit le formulaire SDBB officiel en PDF. Pas une imitation ni une mise en page maison que quelqu’un devrait d’abord accepter.
Rempli dans le navigateur
Pas à pas dans toutes les sections, avec l’état intermédiaire enregistré. Tu n’as pas à terminer le rapport en une seule fois.
Signé par voie électronique
L’entreprise et la personne en formation signent électroniquement. Pour les personnes mineures, les parents confirment via un lien sécurisé.
Non modifiable après coup
Une empreinte numérique montre que le rapport n’a plus été modifié après la signature.
L’appréciation, c’est toi qui la rédiges, les preuves sont à côté
mentro ne formule pas ton appréciation. Pendant que tu rédiges, il te présente ce qui s’est accumulé durant le semestre : activités, journaux, observations et évaluations pour la compétence concernée.
- Auto-évaluation de la personne en formation visible pendant la saisie
- Preuves issues des activités, des journaux et des observations
- Résumé IA de tes observations, formulé sans jugement
- PDF terminé à télécharger, classer et imprimer
Les sections du formulaire
mentro te guide à travers les sections du formulaire officiel, dans l’ordre où elles y figurent :
- Compétences professionnelles, méthodologiques, sociales et personnelles
- État du dossier de formation
- École professionnelle et cours interentreprises
- Atteinte des objectifs du dernier rapport
- Objectifs et mesures pour le semestre suivant
D’où viennent les preuves
mentro rassemble des preuves issues de six sources : activités, journaux d’apprentissage, observations, travaux pratiques, rapports de formation antérieurs et notes. Chaque preuve est pondérée selon sa fiabilité, et une observation de ta part compte bien plus qu’une auto-évaluation.
Activités et journaux d’apprentissage
Ce que la personne en formation a saisi et réfléchi au fil de l’eau, attribué aux compétences opérationnelles.
Observations
Ce que tu as consigné dans le quotidien de travail. La preuve la plus forte du tableau de compétences.
Travaux pratiques
Les travaux que tu as donnés et évalués, avec ton évaluation comme preuve.
Notes et rapports antérieurs
Les notes scolaires par domaine et par semestre, ainsi que l’atteinte des objectifs du dernier rapport.
Questions fréquentes sur le rapport de formation
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Plus rien à reconstituer en fin de semestre
Lors d’une démo de 30 minutes, nous te montrons le rapport sur le vrai formulaire, avec les preuves à côté.